Board hears COVID-19 pivots (con Espanol)

HOPE – The pivot to all virtual instruction on four of the six campuses of the Hope Public Schools drew discussion Monday night from the Hope Public Schools Board of Education.

HPS Superintendent Dr. Bobby Hart explained the move from the district’s on-site and virtual instruction mix to all virtual instruction at Clinton Primary School, Beryl Henry Elementary School, Hope Academy of Public Service and Yerger Middle School was the result of COVID-19 concerns among faculty and staff.

“The process of making the decision is gut-wrenching for everybody involved,” Dr. Hart said. “It’s too early in the pivot to know how well it has worked.”

He said the key question for building principals has been one of sustainability.

“Are we quitting or is it necessary?” Hart posed. “We have tried to quantify our decisions; not out of emotion but from data.”

He said typically anytime a campus has more than 30 percent of its certified faculty absent it becomes almost impossible to provide continuing instruction. Hart said the four campuses which have pivoted to all-virtual instruction showed almost 40 percent of certified staff affected and 35 percent of support staff affected by quarantine factors.

“We’re having to make decisions, not because of student positivity, but faculty positivity,” Hart said.

Hart issued a districtwide memo on Monday which addresses guidance on COVID-19 best practices and the need to raise awareness during the pivot period and coming Thanksgiving and Christmas holiday breaks.

He said only Hope High School and the Creative Action Team School remain in on-site status, in part because of campus-wide awareness of best practices.

The pivot will remain in effect until Nov. 30, when students, faculty and staff are expected to be able to return to on-site instruction at each campus. The district’s Thanksgiving holiday will also account for part of the pivot period from Nov. 25-27.

The board authorized the issuance of some $3.5 million in second lien bonds Monday night to put into motion a comprehensive energy savings and production plan that will include the construction and operation of a solar power array.

The board voted to execute bond authorizations as presented by Jason Holsclaw of Stephens, Inc., of Little Rock, the district’s bond advisor, which will underwrite the multi-project plan.

The overall project by Fayetteville-based Entegrity Partners consists of three phases beginning with contract execution, paving the way for administrative phase funding and design coordination anticipated to be completed for board approval in January.

The third phase beginning in January, 2021, anticipates a 10-month completion period for close out in October, 2021, that will include LED lighting upgrades, solar array fabrication and construction, water conservation measures, HVAC upgrades, sustainability upgrades, piping upgrades at Clinton Primary School, and ceiling replacements at Yerger Middle School.

Total cost savings from the project is estimated at some $225,000 per year, including utilities savings from construction of a 1.13 megawatt AC solar array which will be owned by the school district.

Other matters concluded by the board Monday night included:

--Recognition of art teacher Hosea Born as the Arkansas Education Association 2020 Teacher of the Year.

--Review of the district’s virtual instruction call center activity.

--Consideration of a student transfer request to the Blevins School District.

--Named Hope High School Ladycat Assistant Basketball Coach Kelly Muldrew as interim Ladycat head coach during the recovery from surgery by Ladycat Coach/Co-Athletic Director Susan Powers.

--Approval of a request for use of Jones Field House by local youth basketball, pending compliance with Arkansas Activities Association guidance.

ESPANOL

HOPE - El giro de toda la instrucción virtual en cuatro de los seis campus de las Escuelas Públicas de Hope provocó una discusión el lunes por la noche de la Junta de Educación de las Escuelas Públicas de Hope.

El superintendente de HPS, Dr. Bobby Hart, explicó que el cambio de la combinación de instrucción virtual y en el sitio del distrito a toda la instrucción virtual en la escuela primaria Clinton, la escuela primaria Beryl Henry, la academia de servicio público Hope y la escuela intermedia Yerger fue el resultado de las preocupaciones de COVID-19. entre profesores y personal.

“El proceso de tomar la decisión es desgarrador para todos los involucrados”, dijo el Dr. Hart. "Es demasiado temprano en el pivote para saber qué tan bien ha funcionado".

Dijo que la cuestión clave para los directores de edificios ha sido la sostenibilidad.

"¿Estamos renunciando o es necesario?" Hart posó. “Hemos tratado de cuantificar nuestras decisiones; no por emoción sino por datos ".

Dijo que típicamente cada vez que un campus tiene más del 30 por ciento de su cuerpo docente certificado ausente, se vuelve casi imposible brindar instrucción continua. Hart dijo que los cuatro campus que han cambiado a la instrucción totalmente virtual mostraron que casi el 40 por ciento del personal certificado se vio afectado y el 35 por ciento del personal de apoyo se vio afectado por factores de cuarentena.

“Vamos a tener que tomar una decisión s , no debido a la positividad de los estudiantes, pero la positividad de la facultad,” dijo Hart.

Hart emitió un memorando en todo el distrito el lunes que aborda la orientación sobre las mejores prácticas de COVID-19 y la necesidad de crear conciencia durante el período de pivote y las próximas vacaciones de Acción de Gracias y Navidad.

Dijo que solo Hope High School y Creative Action Team School permanecen en el sitio, en parte debido al conocimiento de las mejores prácticas en todo el campus.

El pivote permanecerá vigente hasta el 30 de noviembre, cuando se espera que los estudiantes, la facultad y el personal puedan regresar a la instrucción en el sitio en cada campus. El feriado del Día de Acción de Gracias del distrito también representará parte del período pivote del 25 al 27 de noviembre.

La junta autorizó la emisión de unos $ 3,5 millones en bonos de segundo gravamen el lunes por la noche para poner en marcha un plan integral de producción y ahorro de energía que incluirá la construcción y operación de una matriz de energía solar .

La junta votó para ejecutar las autorizaciones de bonos presentadas por Jason Holsclaw de Stephens, Inc., de Little Rock, el asesor de bonos del distrito, que respaldará el plan de proyectos múltiples.

El proyecto general de Entegrity Partners, con sede en Fayetteville, consta de tres fases que comienzan con la ejecución del contrato, allanando el camino para la financiación de la fase administrativa y la coordinación del diseño que se espera que se complete para la aprobación de la junta en enero.

La tercera fase que comienza en enero de 2021, anticipa un período de finalización de 10 meses para el cierre en octubre de 2021 , que incluirá actualizaciones de iluminación LED, fabricación y construcción de paneles solares, medidas de conservación de agua, actualizaciones de HVAC, actualizaciones de sostenibilidad, actualizaciones de tuberías en Clinton Primary School y reemplazos de techo en Yerger Middle School .

Los ahorros de costos totales del proyecto se estiman en unos $ 225,000 por año, incluidos los ahorros en servicios públicos de la construcción de una matriz solar de CA de 1,13 megavatios que será propiedad del distrito escolar.

Otros asuntos concluidos por la junta el lunes por la noche incluyeron:

- Reconocimiento a la maestra de arte Hosea Born como Maestra del Año 2020 de la Asociación de Educación de Arkansas.

- Revisión de la actividad del centro de llamadas de instrucción virtual del distrito.

- Consideración de una solicitud de transferencia de estudiante al Distrito Escolar de Blevins.

- Nombrada entrenadora asistente de baloncesto de Ladycat de Hope High School, Kelly Muldrew, como entrenadora en jefe interina de Ladycat durante la recuperación de la cirugía por la entrenadora / co-directora atlética de Ladycat , Susan Powers.

--Aprobación de una solicitud para el uso de Jones Field House por parte del baloncesto juvenil local, pendiente del cumplimiento de las pautas de la Asociación de Actividades de Arkansas.